Wir gehören zu den größeren Planungsbüros in Österreich – und das lässt sich belegen

„Größeres Planungsbüro“ klingt schnell nach Eigenlob – im österreichischen Kontext ist es aber vor allem eine Frage von Zahlen und Struktur. Der überwiegende Teil der Planungs- und Ingenieurbüros in Österreich sind Kleinstunternehmen mit wenigen Beschäftigten. Laut Fachverband Ingenieurbüros haben rund 91,9 % der Büros 0–9 unselbständig Beschäftigte, nur 7,0 % liegen in der Größenklasse 10–49 Personen.

Wir bei Tulzer & Osterauer GmbH arbeiten aktuell mit 16 Mitarbeitenden (Stand 2026) in genau dieser 10–49 Personen Größenklasse – also im Segment, das im Ingenieurbüro-Markt die deutlich kleinere Gruppe mit nur 7% bildet. Gleichzeitig ist Österreich insgesamt ein Kleinstunternehmens-Land: Rund 92 % aller Unternehmen beschäftigen 0–9 Personen.

Dieser Artikel erklärt, was „größeres Planungsbüro“ in Österreich konkret bedeutet, wie sich das mit offiziellen Zahlen belegen lässt – und welche praktischen Vorteile Bauherren daraus ziehen: mehr Kapazität, höhere Ausfallsicherheit und bessere Schnittstellenabdeckung, ohne dass der persönliche Kontakt verloren geht.

Wer wir sind – und was wir für Bauherren übernehmen

Innenarchitektur, Architektur und Projektsteuerung wirken in der Praxis nur dann gut, wenn sie aus einem Guss funktionieren. Genau dort setzen wir bei Tulzer & Osterauer an: mit einem Team, das Generalplanung, Design und Projektmanagement verbindet.

Kurzprofil

• Generalplanung aus einer Hand
  Wir begleiten Projekte von der ersten Standortanalyse und Flächenstrategie über Architektur/Interior Design bis hin zu Ausführungsplanung, Vergabeunterstützung und begleitender Umsetzung.
  
• Teamgröße & Struktur
  Mit 16 Mitarbeitenden deckt das Büro unterschiedliche Rollen ab – von Innenarchitektur und Planung über Projektmanagement bis zu Örtlicher Bauaufsicht (ÖBA) und Koordination. Typischerweise laufen mehrere Projekte parallel, oft in unterschiedlichen Leistungsphasen.
  
• Typische Projektarten
  
  • Büroflächen & Workplace-Projekte
    
  • Filial- und Retail-Standorte
    
  • Hospitality- und Serviceflächen
    
  • Refit, Umbau im Bestand, Schaden-/Sanierungsprojekte
    

Leistungsbreite

Für Bauherren bedeutet das konkret, dass bei einem Generalplaner wie uns folgende Themen im Haus abbildbar sind:

• Generalplanung (Architektur, Innenarchitektur, Koordination von Fachplanungen)
  
• Innenarchitektur & Design (Zonenlogik, Material- und Beleuchtungskonzepte, Möblierung)
  
• Projektsteuerung und Bauherrenvertretung (Termine, Kosten, Qualität, Reporting)
  
• Örtliche Bauaufsicht (ÖBA) und Bauüberwachung auf der Baustelle
  
• Koordination & Schnittstellenmanagement (u. a. Planungs- und Baustellenkoordination nach jeweiligen Vorgaben, Abstimmung mit Behörden, Betreiber:innen und Fachgewerken)
  

Damit arbeiten Auftraggeber nicht mit einer Vielzahl einzelner Büros, sondern mit einem Kernteam, das die zentralen Rollen bündelt.

Warum wir „größer“ sagen dürfen – und was wir damit meinen

„Größer“ ist für uns keine Imagefloskel, sondern beschreibt Teamfähigkeit und Redundanz: ausreichend Personen, um parallele Projekte und Vertretungen zu sichern – aber noch klein genug, um als Bauherr alle zentralen Ansprechpartner:innen zu kennen.

„Größer“ als Kapazitätsfrage

In der Praxis bringt ein Team dieser Größe mehrere Vorteile:

• Vertretbarkeit: Fällt eine Person aus (Urlaub, Krankheit, Projektwechsel), kann eine andere aus dem Projektteam Aufgaben übernehmen. Wichtige Themen hängen nicht an einer Einzelperson.
  
• Parallele Leistungsphasen: Während in einem Projekt noch die Entwurfsplanung läuft, wird in einem anderen bereits die Ausschreibung vorbereitet und im dritten die ÖBA geführt. Das Team kann unterschiedliche Phasen gleichzeitig leisten.
  
• Rollentiefe: Neben Planung und Design gibt es Ressourcen für Projektmanagement, Doku, Termin-/Kostencontrolling und Koordination – Rollen, die in Kleinstbüros häufig „mitlaufen“, aber nicht explizit besetzt sind.
  

Für Bauherren heißt das: mehr Stabilität im Tagesgeschäft des Projekts, weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen.

Und trotzdem persönlich

Gleichzeitig ist ein 16er-Team weit weg von einem anonymen Großbetrieb:

• Überschaubare Projektteams: Projekte werden von kleinen, stabilen Teams betreut, die über den gesamten Projektzyklus an Bord bleiben.
  
• Direkte Erreichbarkeit: Bauherren kennen ihre Hauptansprechpartner:innen und wissen, wer im Hintergrund welche Rolle erfüllt.
  
• Kurze Wege intern: Entscheidungen müssen nicht durch mehrere Hierarchiestufen – Abstimmungen im Büro sind schnell und direkt.
  

Die Kombination aus Kapazität + Nähe ist genau die Zone, in der mittelgroße Planungsbüros ihre Stärke ausspielen.

Der Beleg: WKO-Benchmark für Ingenieurbüros in Österreich

Ob ein Planungsbüro in Österreich „groß“, „mittel“ oder „klein“ ist, lässt sich nüchtern über die Beschäftigtenstruktur betrachten – zum Beispiel anhand der Daten für Ingenieurbüros.

Verteilung nach Beschäftigten

Laut Branchendaten des Fachverbands Ingenieurbüros der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) ergibt sich für Ingenieurbüros (Stand: Beschäftigungsstatistik, Dezember-Auswertung) folgende Struktur:

• 0–9 Beschäftigte: rund 91,9 % der Ingenieurbüros
  
• 10–49 Beschäftigte: rund 7,0 %
  
• 50+ Beschäftigte: rund 1,0 %
  

Die Zahlen zeigen: Der überwiegende Teil der Ingenieurbüros in Österreich ist ein Kleinstbüro. Nur eine relativ kleine Gruppe liegt in der Größenklasse 10–49 Personen.

Unsere Einordnung mit 16 Mitarbeitenden

Mit 16 Beschäftigten ist die Tulzer & Osterauer GmbH klar in der Kategorie 10–49 Mitarbeitende. Das bedeutet:

• wir zählen zur kleinen Minderheit von etwa 7 % der Ingenieurbüros, die größer als 9 Beschäftigte sind
  
• gleichzeitig sind wir weit entfernt von der Gruppe der ganz großen Büros mit 50+ Beschäftigten
  

Im Kontext des Ingenieurbüro-Markts in Österreich ist Tulzer & Osterauer damit nachweisbar ein „größeres“ Büro – nicht im Sinn eines Konzerns, sondern im Sinn von Teamgröße, Kapazität und Rollenbreite.

Fun Fact: Österreich ist ein Kleinstunternehmens-Land

Die Ingenieurbüro-Zahlen passen in ein größeres Muster: In Österreich sind Unternehmen generell eher klein strukturiert.

Rund 92 % mit 0–9 Beschäftigten

Laut Statistik Austria hatten im Jahr 2023 rund 92 % aller Unternehmen in Österreich 0–9 Beschäftigte.

Das heißt:

• Kleinstunternehmen dominieren die Unternehmenslandschaft
  
• Betriebe mit zweistelligen Mitarbeiterzahlen sind – über alle Branchen gerechnet – eher die Ausnahme als die Regel
  

Vor diesem Hintergrund ist ein Planungsbüro mit 16 Personen deutlich größer als die durchschnittliche Unternehmensgröße in Österreich.

Was Bauherren davon haben: die 5 praktischen Vorteile eines größeren Teams

Die spannendere Frage als „Wie groß ist das Büro?“ ist: Was bringt diese Unternehmensgröße einem konkreten Projekt? Hier spielen vor allem Kapazität, Redundanz und Schnittstellenkompetenz eine Rolle.

1. Vertretung & Ausfallsicherheit

Mit 16 Personen lassen sich Projektteams so aufstellen, dass Wissen nicht an Einzelpersonen hängt:

• jede zentrale Rolle (Projektleitung, Innenarchitektur, ÖBA, Projektassistenz) kann vertreten werden
  
• Urlaube, Krankheit oder sonstige Ausfälle bringen das Projekt nicht sofort ins Straucheln
  
• die Dokumentation ist so organisiert, dass andere Teammitglieder übernehmen können
  

Gerade bei längeren Projekten mit mehreren Phasen ist das ein stabilisierender Faktor.

2. Parallele Themen & schnelle Reaktion

In realen Projekten passieren Dinge selten nacheinander:

• während Entwurfsfragen laufen, entstehen bereits Ausschreibungsunterlagen
  
• während der Baustelle sind Pläne zu aktualisieren, Änderungen zu bewerten, Nutzer:innen zu begleiten
  
• Bauherren brauchen Antworten zu Kosten, Terminen und Qualitätsfragen gleichzeitig
  

Ein größeres Team kann mehrere Themen parallel bearbeiten – statt alles sequentiell abzuarbeiten. Das erhöht die Reaktionsgeschwindigkeit und reduziert Wartezeiten.

3. Besseres Schnittstellenmanagement (Planung ↔ Ausführung)

Schnittstellen zwischen:

• Generalplanung und Fachplanungen
  
• Planung und Ausführung
  
• Planungsbüro und Bauherrenvertretung/Projektsteuerung
  
• ÖBA und ausführenden Unternehmen
  

erfordern Koordination und Zeit. Wenn diese Rollen im gleichen Büro besetzt werden können (z. B. Innenarchitektur, Projektsteuerung, ÖBA, Koordination), lassen sich:

• Konflikte früher erkennen
  
• Abstimmungen bündeln
  
• Entscheidungen vorbereitet an den Bauherrn bringen
  

Das reduziert Reibungsverluste – besonders in Projekten mit vielen Gewerken und engen Zeitfenstern.

4. Stabilere Dokumentation & Reporting

Ein Team mit klar verteilten Rollen kann:

• Protokolle, Planstände, Mängellisten und Reporting kontinuierlich pflegen
  
• Änderungen und Beschlüsse nachvollziehbar dokumentieren
  
• Unterlagen strukturiert für Übergaben und Nachweise bereitstellen
  

Für Bauherren bedeutet das bessere Nachvollziehbarkeit – auch Jahre nach Projektabschluss.

5. Mehr Rollenkompetenzen im Haus

Mit entsprechender Teamgröße lassen sich Rollen wie:

• Örtliche Bauaufsicht (ÖBA)
  
• In-House Baumeister
  
• Projektsteuerung/Bauherrenvertretung
  
• Standortanalyse & Flächenstrategie
  
• Planungs- und Baustellenkoordination
  
• Interior/Design, Ausführungsplanung, LV-Erstellung
  
• Mitarbeiter mit Trockenbau Erfahrung
  
• Mitarbeiter mit Metallbau Erfahrung
  
  

teilweise aus einem Büro heraus abbilden. Das erleichtert die Zusammenarbeit, weil:

• weniger externe Schnittstellen zu moderieren sind
  
• Verantwortlichkeiten klarer zuordenbar sind
  
• interne Abstimmungen effizienter laufen
  

Größe wird damit nicht Selbstzweck, sondern Mittel zur besseren Projektabwicklung.

Größe allein reicht nicht: Unsere 6 Qualitätshebel

Teamgröße ist nur der Rahmen. Ob ein Planungsbüro wirklich leistungsfähig ist, entscheidet sich an Prozessen, Rollen und Haltung – unabhängig von der Mitarbeiterzahl.

Rollenmodell & Verantwortlichkeiten

Ein klares Rollenmodell stellt sicher:

• wer Projektleitung, wer Fachkoordination, wer ÖBA übernimmt
  
• wie Vertreter:innen benannt sind
  
• wie Informationen innerhalb des Projektteams fließen
  

Das reduziert Doppelarbeiten und Lücken – und macht das Büro für Bauherren berechenbar.

Reporting & Transparenz für Bauherren

Leistungsfähige Büros zeichnen sich dadurch aus, dass sie:

• strukturierte Jour-fixe-Formate anbieten
  
• klare, verständliche Statusberichte zu Terminen, Kosten und Qualität liefern
  
• Entscheidungen in Protokollen und Beschlüssen festhalten
  

Größe hilft hier zwar, die Inhalte zu erarbeiten – entscheidend ist aber der Qualitätsstandard des Reportings.

Change-Management & Claim-Handling

In jedem Projekt entstehen Änderungen:

• Nutzerwünsche
  
• Änderungen durch Behörden oder Betreiber
  
• Anpassungen aufgrund von Bestandssituationen
  

Professionelle Büros haben dafür einen klaren Change-Prozess:

• Erfassen → Bewerten → Entscheiden → Dokumentieren
  
• inklusive Darstellung von Konsequenzen (Termine, Kosten, Qualität)
  

Das reduziert Konflikte und macht Projekte steuerbar, statt nur „reagiert“ zu werden.

Leistungsverzeichnisse & Kostenschätzung

Gute Planungsbüros bringen ausschreibungsfähige Unterlagen und nachvollziehbare Kostenschätzungen:

• Leistungsbeschreibungen, die dem Markt verständlich sind
  
• Spezifikationen, die Qualitätsziele klar machen
  
• Kostenermittlungen, die realistische Bandbreiten abbilden (Innenausbau Kosten pro m², Möblierung, Nebenkosten)
  

Größe ermöglicht, dass solche Aufgaben nicht „irgendwer nebenbei“ übernimmt, sondern Personen mit Erfahrung in Leistungsverzeichnissen und Kostensteuerung.

Doku-Standard: Protokolle, Pläne, Mängellisten, Übergabe

Qualität zeigt sich auch am Ende:

• vollständige und versionierte Planunterlagen
  
• Mängellisten mit klaren Verantwortlichkeiten und Fristen
  
• Übergabedokumentation (Dokumente, Nachweise, Wartungsinformationen)
  

Ein eingespielter Doku-Standard hilft Bauherren bei Betrieb, Instandhaltung und späteren Umbauten.

Planung und Management aus einer Hand

Wenn Generalplanung, Innenarchitektur, Projektsteuerung, ÖBA und Koordination aus einem Büro erbracht werden können, verringert sich:

• die Anzahl externer Schnittstellen
  
• das Risiko von Informationsverlust
  
• die Zeit, die Bauherren in der Moderation zwischen mehreren Büros verbringen müssen
  

Größe ist hier die Voraussetzung, der entscheidende Hebel bleibt aber: ein integriertes Rollen- und Prozessverständnis.

Mini-Scorecard: So vergleichen Auftraggeber Planungsbüros fair

Statt nur auf Bauchgefühl oder Einzelkriterien (z. B. Preis) zu schauen, hilft eine einfache Scorecard, Planungsbüros strukturiert zu vergleichen.

K.O.-Kriterien

Folgende Punkte sollten aus Sicht von Bauherren nicht verhandelbar sein:

• Referenzen in vergleichbaren Projekten (Typologie, Größe, Komplexität)
  
• Qualifikationen und Befugnisse (je nach Leistungsbild)
  
• ausreichende Ressourcen & Verfügbarkeit für den geplanten Zeitraum
  
• Erfahrung im AT-Kontext (Recht, Normen, Behörden, Abläufe)
  
• nachvollziehbare Haftungs- und Vertragsstruktur
  

Fällt ein Büro hier deutlich durch, hilft auch die beste Präsentation wenig.

Bewertungskriterien

Darüber hinaus lohnt es sich, Büros entlang einiger Kriterien zu bewerten (z. B. Schulnoten oder Punkte):

• Teamgröße / Planungsbüro Kapazität (passt sie zur Projektgröße?)
  
• Leistungsbreite im Haus (Generalplanung, Innenarchitektur, Projektsteuerung, ÖBA, Koordination)
  
• Prozess- & Reportingqualität (Beispiele für Protokolle, Statusberichte, Tools)
  
• Umgang mit Änderungen / Risiken (Change-Prozess, Claim-Management)
  
• Schnittstellenkompetenz (Planung ↔ Ausführung, Bauherrenvertretung, Betreiber, Behörden)

So entsteht ein transparentes Bild, das über reine Mitarbeiterzahlen hinausgeht und dennoch berücksichtigt, dass Größe ein wichtiger, aber eben nicht der einzige Faktor ist.

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